Die Lebenshilfe für Menschen mit Behinderungen oder einer drohenden Behinderung im Landkreis Miltenberg ist ein privater Verein, der 1970 von betroffenen Eltern und Fachkräften der Behindertenhilfe gegründet wurde und sich der Betreuung, Förderung und Integration von Menschen mit Behinderungen im Landkreis widmet.

Zur Verstärkung unseres Team des gemeinschaftlichen Wohnens suchen wir ab 01.04.2024 oder früher eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit 25 Std./Woche.

Verwaltungskraft (m/w/d), 25 Std./Woche

Wir bieten:

  • Einarbeitung in die Tätigkeit durch Kolleginnen/Kollegen
  • Mitarbeit in einem erfahrenen und motivierten Team
  • Bezahlung nach TVöD mit allen tarifvertraglichen Sozialleistungen
  • Jährliches Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Zusatzversorgung
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Möglichkeit zur Fortbildung
  • Mitarbeitervorteilsprogramm "Corporate Benefits"

Ihre Aufgaben:

Verwaltung gemeinschaftliches Wohnen (früher: Wohnheime)

  • Abrechnungen mit verschiedenen Kostenträgern
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Verwaltung von Bewohnerdaten im Programm Micos; Führen von Bewohnerakten
  • Bankeinzüge und Überweisungen in S-Firm
  • Bestellungen (z.B. Büromaterial, Schutzkleidung)
  • Bereitschaft zur Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich gemeinschaftliches Wohnen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung gemeinschaftliches Wohnen, Hausgruppenleitungen und Fachdienst

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Gute EDV-Kenntnisse in der praktischen Anwendung von MS-Office, Micos und S-Firm
  • Bereitschaft sich schnell in die Abläufe und Aufgaben einzuarbeiten
  • eine wertschätzende und respektvolle Grundhaltung, Freundlichkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Belastbarkeit und Organisationsgeschick
  • Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und Zielen der Lebenshilfe Miltenberg e.V. als Arbeitgeber
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