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Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft in Teilzeit für das Sekretariat der Richard-Galmbacher-Schule in Elsenfeld ab 09.11.2026

Verwaltungskraft (m/w/d) 13,5 - 15 Std./wtl. an der Richard-Galmbacher-Schule

Wir bieten:


  • Verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Vergütung nach TVöD, einschließlich aller tariflichen Sozialleistungen
  • Jährliches Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Zusatzversorgung zur Absicherung im Alter
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern
  • Mitarbeitervorteilsprogramm "Corporate Benefits", das Zugang zu exklusiven Rabatten und Angeboten bietet
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, einschließlich einer aktiven Schwerbehindertenvertretung, die sich für die Belange unserer Mitarbeitenden einsetzt
  • Jobrad-Leasing

Ihre Aufgaben:

  • organisatorische und administrative Arbeiten
  • eigenverantwortliches, selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
  • Terminplanung und Terminüberwachung
  • Bereitschaft zur Mitwirkung bei Vereinsveranstaltungen, soziales Engagement

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungskraft / Bürokraft oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Gute EDV-Kenntnisse in der praktischen Anwendung von MS-Office und Schulverwaltungsprogramm
  • Bereitschaft sich schnell in die Abläufe und Aufgaben einzuarbeiten
  • eine wertschätzende und respektvolle Grundhaltung, Freundlichkeit und Verschwiegenheit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Belastbarkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Verteilung der Arbeitszeit auf 3-4 Nachmittage, nach Absprache